干货来了!湖南省商务厅发布《湖南省“十四五”会展业发展规划》

2022-04-07 17:11



为推动“十四五”期间我省商贸服务业高质量发展,服务构建新发展格局。近日,省商务厅正式印发《湖南省“十四五”商贸服务业发展规划》,涵盖了会展业和住宿、餐饮、家政服务、美容美发、人像摄影、洗染、沐浴和家电维修等生活服务业。

其中,因会展业与生活服务业的行业特征、发展任务等都存在有明显差异,所以规划将会展业与生活服务业分开,分别制订了《湖南省“十四五”生活服务业发展规划》与《湖南省“十四五”会展业发展规划》,共同组成《湖南省“十四五”商贸服务业发展规划》的内容。

下面一起来看看关于会展行业的发展规划。




湖南会展行业发展基础如何?


会展规模快速扩大

展览项目数量由2016年363个增长至2019年的820个,年均增长22.6%,因疫情影响,2020年展览项目数量下降到282个。展览总面积由2016年的 231.5万平方米增长至2019年的309.8万平方米,年均增长7.5%。全国及国际性大型会议数量由2016年的 266个增至2019年的 356个,年均增长8%,因疫情影响,2020年大型会议数量下降到169个。


带动效益大幅增强

我省举办的全国性和国际性会展项目逐年增多,会展业对相关产业的带动效应明显增强,2019年长沙市星级酒店因会展业带动的住宿餐饮业务比例高达65%。产业会展的开发和培育,如长沙国际工程机械展览会、中国(湖南)国际矿物宝石博览会、湖南(醴陵)国际陶瓷产业博览会、邵东五金机电产业博览会、中国·新化文印产业博览会等,大大促进了主题产业的转型升级。


国际化水平显著提高


“十三五”期间,多个国际性会展项目落户湖南,提升了我省会展业国际化水平。中国国际食品餐饮博览会、中国国际轨道交通和装备制造产业博览会、中国(湖南)国际矿物宝石博览会、长沙国际工程机械展览会、世界计算大会、“一带一路”青年创意与遗产论坛等品牌展会的国际影响力逐年增强。中国-非洲经贸博览会长期落户湖南,让我省会展国际化达到历史上最高水平。


会展品牌长足发展

组织开展了品牌展会的认定工作,有序培养了一批具有竞争力的品牌展会。长沙连续五年获省会城市会展业竞争力指数排行榜第一,各市州办展势头强劲,品牌会展活动取得了较好成效。“十三五”期间,我省已有3个展会通过UFI认证,3家企业成为UFI成员4家企业加入ICCA会员,我省会展业品牌取得长足发展。


会展产业链逐步形成


长沙高铁会展新城重点打造以会议会展为核心的会展集聚区,中部文创会展产业园已完成二期企业招商入驻,绿色会展供应链也逐渐完善,组展企业和会展服务企业的数量和实力也逐年提升,我省会展生态圈不断优化,基本形成业态齐全、结构优化、市场主体实力较强的会展产业链均衡发展格局。


会展场馆设施明显改善


长沙国际会展中心于2016年11月投入使用,长沙国际会议中心于2020年10月正式启用,我省会展场馆设施明显改善。“十三五”期末,我省已建成并投入使用的会展中心和主题展馆共有29个,专业场馆的室内展览面积达到39.5万平方米,会展场馆设施的吸引力有明显提升。


湖南会展行业将如何发展?>


发展思路将以习近平总书记考察湖南重要讲话精神为根本遵循和行动指南,落实“三高四新”战略定位和使命任务,以推动高质量发展为主题,以深化供给侧结构性改革为主线,以改革创新为根本动力,创新会展服务新模式,健全会展产业链,完善会展生态圈,着力推动会展业向专业化、品牌化、数字化、国际化、绿色化发展,推动会展行业全面绿色转型,推进会展项目的可持续运营,全力打造内陆地区会展高地。

01

发展原则


坚持市场主导和政府引导


适应我省产业转型、消费升级的新形势新要求,充分发挥市场配置资源决定性作用和更好的发挥政府调控作用,注重加强政策和资金支持,完善政策促进体系,营造良好的发展环境,引导会展企业加快转变发展方式,创新发展模式,提升发展能力


●坚持绿色理念和品牌发展


把绿色发展理念贯穿会展业发展各领域、各环节。鼓励会展企业绿色采购和销售,推动会展企业节能减排,大力发展绿色低碳型服务。提升会展服务的专业化水平,打响湖南会展服务品牌,发展有影响力的品牌会展项目。


●坚持技术引领和服务创新


推进互联网、人工智能等最新技术应用于会展服务,以技术引领会展服务的创新发展。打造会展服务的大数据平台、在线预订和评价平台,推动会展服务的组织管理和商业模式的创新。加快推进会展服务的信息化、标准化、集约化发展,实现行业高质量发展。

02

发展目标


到“十四五”期末,全省会展业综合实力和竞争力显著增强,辐射效应和影响力大幅提升,行业规模更加扩大,会展产业链成熟完善,努力成为内陆地区会展高地。


●行业规模更加壮大

到2025年,展览数量超过1000个,展览面积超过500万平方米; 500 人以上的大型会议超过500个;会展业总收入实现千亿大突破


●企业实力更加强大

到2025年,培育8家年营收过亿元、40家年营收过千万元的会展企业。


●品牌会展更加丰富

到2025年,具有国际影响力的会展项目达到10个,具有全国影响力的会展项目达到20个培育100个本地特色的品牌会展项目

03

发展布局


推进“一核三带多点”产业空间发展格局,进一步发挥长沙作为核心区域的引领作用,依托高铁交通网向全省扩散,逐步形成区域特色明显、产业链联动、质量效益明显提高的多点协同的发展格局。


“一核"

以长沙市为核心,推进会展服务规范化、标准化发展,培养会展专业人才,激发会展市场升级需求,引领和带动全省会展行业发展,打造内陆地区会展高地和国家会展名城。


“三带”

立足便利的交通网络,以京广高铁、沪昆高铁、渝长厦高铁为带,强化区域联动,促进共同发展,围绕长沙这个核心,辐射全省,合作共贏。


“多点”

在“一核三带”辐射作用下,结合各市州和区县的特色和优势,差异定位,错位发展,着力开发具有地方产业特色和文化特色的会展项目,培育会展行业新的增长点,打造一批特色明显、影响广泛的会展项目,形成全省多点协同、百花齐放的会展发展格局。


湖南会展行业发展重点

01


优化会展发展生态


●优化会展产业布局


着力打造以长沙为核心的会展产业集聚、各市州特色会展为支撑的会展产业体系,构建层次分明、各具特色的会展产业格局。打造高铁会展新城会展集聚区,建成以“枢纽高铁+机场+会展+生态”为主的全周期的会展产业链,进一步突出产业优势,推动会展产业合理布局。


●推动会展绿色化发展


加强对绿色会展的科学规划与合理布,出台全省推进绿色会展发展的实施意见。制订绿色会展的内容体系和标准体系,开展绿色展台、绿色项目的第三方认证工作。瞄准绿色会展发展的关键堵点,支持完善我省绿色会展供应链。强化绿色会展的供应产品和保障体系,实行会展企业绿色供应商注册制度。加快环保产业展会的引进和培育,推动产业融合发展,为节能环保、新能源、新材料等省内重点优势产业和新兴产业搭建贸易投资与交流合作平台,加快推进绿色会展技术进步与创新体系的建立,构建衡量绿色会展企业发展水平的指标评价体系。


●完善会展产业链


加强会展配套设施建设,促进会展上下游产业链资源的整合延伸,形成完善的会展服务支撑体系。突破会展产业链现有业态,拓宽会展服务范围和应用技术,构建资源集约、开放共享、互利共生的会展产业协作系统。依托长沙会展新城、郴州国际会展中心等建设会展集聚区,集聚会展产业高端资源、服务资源、相关产业资源,通过会展业发展吸引一批全球采购中心、研发设计中心和服务贸易企业入驻,将展会的临时交易转化为全年的常规交易。建设会展产业园,集聚会展制作工厂、仓储物流平台、建材市场、商务酒店等功能,增强会展产业竞争力。


●完善会展公共服务


加强对会展业的统筹规划,完善会展活动公共服务体系,组织落实各项会展促进、服务和保障措施。建立会展业发展议事协调机制,统筹推进会展业重大政策制定,协调会展业发展中的重大事项,协调重大会展活动服务保障工作。建立有关部门联络机制,明确公安、应急、卫健、消防、市监、城管、工商、质监、安监、海关、交通、文旅、住建、规划等部门职责,做好会展公共服务。各市州人民政府应建立会展工作常态化机制,明确相应部门负责会展业的促进发展、服务保障和监督管理等工作。建立会展活动突发事件的预警机制与应对机制,落实安全生产责任及时处理突发事件,维护会展活动正常秩序。打造一站式办展办会服务通道,简化会展项目审批手续,缩短会展活动登记备案时间,提高展品出入境通关效率,降低企业办展办会成本。


●加快会展标准建设


成立湖南省会展业标准化技术委员会,加强会展业国家标准、行业标准、地方标准和团体标准的宣传推广,提升会展项目运作和会展服务的规范化水平。制订会展标准制修订和采用的鼓励政策,积极申报并制修订湖南省会展业地方标准,鼓励参与会展业国家标准和行业标准的起草工作。鼓励行业组织积极开展团体标准制订与标准推广工作。


●积极对接国际平台


拓展出展新模式,积极参与线上线下融合的会展活动,参展企业面向全球网络卖货,在线上和展商和采购商洽谈合作。突破传统理念,创新展示形式,符合线上平台要求,专业处理线上展品图片和音视频,增强客户线上浏览曝光度,增加线上成交率。鼓励省内企业外出参展,积极推广企业品牌,对接国际开放平台,助力打造国际化企业。

02


提升场馆运营效率


统筹市州的会展场馆建设,结合市州的特色和优势,明确场馆定位,避免功能同质化和重复建设。借助会展场馆构建产业发展平台,连接主办方、参展商、服务供应商等主体,形成互联互通的产业网络。明确对会展场馆的功能转型,实现从房东到平台转变,强化项目服务、信息发布、资源汇聚、交易对接、创业创新等功能。


●统筹会展场馆建设
●发挥场馆平台作用
●升级会展场馆功能

03


培育会展市场主体


规范会展市场秩序,壮大我省会展龙头企业,鼓励通过收购、兼并、控股、参股、联合等方式组建会展企业集团,提升组织化水平,向规模化、集团化发展。

加大招商引资力度,引进国内外知名的会展策划、组展和服务企业,鼓励国内外知名会展机构设立总部或办事机构。

对规定党政机关退出主办的展会,加快市场化转型,提高办展经济效益。引导会展项目加大专业观众的邀约力度,培育项目的核心竞争力。

●培育会展市场主体
●引进专业会展企业

●推进会展市场化进程

04


加快会展项目开发

加强对产业主管部门、行业商协会、学会、组展企业、龙头企业的会展策划与开发的专题培训

依托全省工业新兴优势产业链、现代服务业产业链,开发产业会展项目,加强会展与产业的融合

积极引进能够推进我省优势产业发展的全国性和国际性的会展项目,特别是先进制造、人工智能、生物医药等题材的会展项目。


●激发项目开发氛围
●加强本土项目培育

●紧抓高端会展项目引进

05


创新会展品牌建设


开展会展品牌建设


鼓励本地会展企业通过合资、合作等方式与国际会展公司联合办展,引进国际品牌展会积极开展与UFI、ICCA、IAEE等国际会议会展组织的合作,支持会展企业加入国际会展组织,支持会展项目开展UFI认证。


●加大会展宣传力度


灵活运用网络手段,强化新闻宣传和广告宣传,组合运用新兴媒体和传统方式,精准传播展会讯息,为深化国际合作增强动力,利用大型活动平台推介相关政策,调动“一带一路”沿线国家和地区到我省办展和参展的积极性


发展市州产业会展


加强对市州和区县政府、产业主管部门和行业协会的会展专业培训,大力发展地方产业会展。实现市州会展业的差异化发展,形成不同层次、不同题材、业态丰富的产业会展格局。强调产业会展项目主题化、特色化、精细化发展方向,形成品牌产业会展项目。


建设国家会展名城


支持长沙继续坚持专业化、品牌化、国际化发展方向,不断提升会展项目品质,力争用3-5年时间建成国家会展名城。充分发挥产业优势,培育具有全球影响力的会展项目。把握全球知名展会向中国转移的机遇,加强与国际会展企业合作,大力引进国际会展项目。建设世界领先水平的会展场所,培育本地“龙头”会展企业,打造国际会展专业人才团队,积极申办世界级重大会展活动。


06


推动会展智慧升级

推动会展智慧升级


推动场馆信息资源库、基础设施管理系统、展期安排系统、销售系统等信息化升级。打造参展参会、观展采购的一站式服务资讯平台和数字化供需匹配、精准交易的磋商平台。推动发展智慧会议服务,建设智能化信息网络,建立科学监测和处理机制。引导会展企业运用信息技术,开展服务创新、管理创新、市场创新和商业模式创新,发展新兴会展业态。


●建设线上服务平台


推动传统会展项目数字化转型,搭建数字展厅,通过主播推介、直播带货、视频连线等方式,举办“云展览”“云对接”云推介“云洽谈”。加快建设线上会展或者线上线下相结合的会展模式,推进会展业数字化、智能化发展。建设数

字会展服务平台,推动实现数字资讯、数字展示、大数据挖掘、数字公共服务,提升会展服务效率效能。


创新会展服务模式


推动会展服务模式创新,支持会展主承办方在注册登记、审核认证、预约浏览、商务服务、线上商城、交易统计等会展服务方面积极应用5G、大数据、云计算、人工智能、物联网等数字“新基建”技术,提升全流程在线服务能力。

07


激发会展专业能力


加强专业人才培养


积极与相关院校对接,加强会展课程的研究与开发,培育一批善经营、会管理、懂法律的知识型会展管理人才和熟悉会展知识、精通市场营销的业务人员,提高会展专业人才培养的实效。加强会展智库人才建设,传播会展专业知识和实用技能。成立湖南省会展研究院,设立会展应用课题研究基金,定期发布会展研究课题,培养一批会展产业研究专家,打造一支更加专业的会展人才储备师资队伍。组织面向会展企业人员、会展专业学生及其他相关领域的会展创意比赛,以赛促训,培育一大批实用性专业会展人才。建立会展志愿者团队,通过定期培训和执行前培训等多种方式,增强其会展实践能力。


●加强高层次人才引进


建立能助力我省会展业发展的涵盖投资型、资源型、管理型、宣传型和专业技术型的专业人才库,精准引进会展专业人才。对接湖湘服务领军人才培育计划“湖湘工匠”创建工程,完善人才跨境流动配套政策,将会展高层次人才及团队纳入芙蓉人才行动计划,为顶尖人才及团队引进开辟绿色通道。建立我省会展人才创业园和大学生创新园等人才平台,借助会展项目落地,创造条件吸引北上广深等大中城市会展专业人才和团队落户。


加强在职专业培训


鼓励高等院校、职业院校联合领头企业、中介机构、行业协会建立会展人才实习实训基地,开展多层次、多渠道的职业教育、专题培训班或讲座等,通过高校、社会企业相结合的培养模式,打造高素质的会展专业人才队伍。大力培育会展宣传、会展运营、直播带货等会展技能人才,建立会展人才池。综合运用网络等核心技术,为会展教育机构、会展院校构建多层次、跨时空和宽辐射的会展教育服务体系,营造开放、共享、可持续发展的会展教育服务环境。建立会展信息化示范标准和网络教学平台,提高学员的会展调研、会展策划、会展营销、会展设计、会展管理、会展服务等综合能力。构建产学研合作长效机制,规范完善会展从业人员的培训和考核。


完善会展统计体系


建立会展业智慧收集和人工统计相结合的统计服务平台,加强会展业基层统计队伍建设,推行会展全行业统计。建立督导推进机制,切实加强会展业统计工作力度。优化数据综合采集与发布平台,实时监测数据、阶段性发布分析报告。构建联动工作机制,完善统计监测和数据分析,定期发布统计信息和监测分析报告,实现会展业数据共享,推动管理部门决策科学化和公共服务高效化。


如何保障《规划》有效落地?


●明确组织保障


建立全省促进会展业发展协调机制,研究解决会展业发展中的重大事项,推进全省会展业发展和行业管理的各项工作,协调重大会展活动的组织实施。各市州和县(市、区)要结合当地实际,参照建立促进会展业发展的协调机制,明确统筹会展业发展的职能部门,提升政府服务和保障能力


优化发展环境


优化我省会展业政务服务环境,畅通湖南政务服务绿色通道,简化审批流程,实现展会申报便捷高效。打造一站式办展办会服务通道,简化会展项目审批手续,缩短会展活动登记备案时间。创新管理方式,优化展品监管方式方法,提高展品出入境通关效率,降低办展办会成本,推进会展城市建设,打造综合化的会展交通建设,构建航空、地铁、公交、直通大巴无缝衔接的会展交通衔接体系。优化会展配套设施,完善会展公共服务基础设施。


●完善产业政策


鼓励设立省级会展产业支持专项资金,支持重点会展及会展产业重点平台,支持引进会展人才知名展会和知名会展企业。鼓励有条件的市州出台支持会展机构和企业集聚、会展人才引进与培育、创新项目开发与培育、品牌会展项目引进的政策。逐步建立涵盖会展扶持、会展服务、会展管理、会展发展的政策体系,

促进全省会展产业及关联产业的快速发展。建立政府主导型会展项目的进入、退出机制,有计划、有步骤地缩减政府会展项目,重点扶持、奖励新开发的会展项目和市场化办展办会,引领我省会展业高质量发展。

亚展国际会展(湖南)有限公司成立于2022年1月,注册资金1000万元。是湖南亚洲湘会展有限公司和长沙城投国际会展中心投资开发有限责任公司共同组建的大型现代会展企业。

公司主营板块涵盖展会策划及项目运营、会议会奖等会务服务、培训、主场服务及场馆管理、展陈设计及展位制作、品牌活动及广告宣传等,可主办、承办、协办各种国内外展览会、博览会、展销会及论坛等会展活动以及行业培训活动;具备实施会展策划、招商引资、展会宣传、展项设计、特展装饰、布展管理、广告制作、展会展出的全程递进式服务的能力,并具有极强的行业商业优势资源。

公司依托优质的政企对接平台、充足的商业渠道资源、专业的会展办展团队及全套的综合服务能力,始终坚持“合纵连横,互惠共赢”的现代合作精神,用专业团队和优质服务致力成长为会展行业综合服务一流企业。诚邀国内外各级政府组织、会展主办机构、代理招展公司联手合作,共同打造会展项目品牌,共创会展事业辉煌。


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